各学院，机关各部门、各单位：

为强化横向项目经费管理，做好应收账款及暂付款的清理工作，请项目负责人对未核销的应收账款及暂付款进行核实，并按要求作相应处理。

1. 应收账款（借发票）：借发票未到账的，请项目负责人尽快向合作单位催收并持续跟进项目回款情况。

2. 暂付款（借款）：从横向项目中借款用于各类支出的款项（如借款购买设备、耗材，支付检测费、专利费等费用），请项目负责人尽快向销售单位取得发票，并携带相关材料到科技开发部办理冲账手续。对于2023年12月31日之前办理的借款业务尚未核销的，我部已于2024年4月9日通过短信通知到项目负责人，请还未办理的老师务必于4月底前到科技开发部办理冲账手续。

3．若有特殊情况无法及时回款或冲账的，请出具书面说明，交至行政北楼东327，如有疑问，可联系黄老师（ 22865026）。

科技开发部

2024年4月23日